学籍异动上报材料要求

办理学籍异动须按要求提交电子材料和纸质材料，电子材料发送到xaddxjglbgs@163.com，邮件主题标明“XX分校办理学籍异动XX人”，纸质材料送至教务处学籍管理办公室。具体要求如下：

1. 时间要求

   每学期开学初3月20日、9月20日之前，各办学单位完成教务系统内学籍异动操作，并提交异动材料。（具体时间以当学期的具体通知为准）

   二、材料要求

   1.学生申请省际转学需提交以下材料：

2. 《国家开放大学学生省际转学审批表》一式五份；

   要求：①照片为一寸蓝底照片；②学生只进行转学，只需要填写“学习中心（教学点）”一栏即可，无需填写“转专业理由”一栏；学生转学同时转专业则两栏均需填写；③转学审批表上申请人、经手人须亲笔签名，不可空白、代签、打印；④转学审批表必须加盖办学单位公章。

3. 《西安广播电视大学学生修改学习中心申请表》一式一份，并提交电子版；

   要求：① 仅需本科（专科起点）学生申请省际转学时提交；②“原来数据”是指转学前办学单位代码，“修改后数据”是指转学后办学单位代码。

   2.学生申请转专业需提交以下材料：

   （1）《国家开放大学转专业审批表》一式三份；

   要求：① “现修专业”、“转修专业”均须与教务系统保持一致且不可简写专业名称；②转专业审批表上申请人、经手人须亲笔签名，不可空白、代签、打印；③转专业审批表必须加盖办学单位公章。

4. 《西安广播电视大学X年X季学生转专业汇总表》一式一份，并提交电子版；

   要求：①原专业及转入专业需与教务系统保持一致；②汇总表需经手人签字，不可空白、代签、打印；③汇总表必须加盖办学单位公章。

   3.学生申请学信网退学需提交以下材料：

5. 《国家开放大学学生自愿退学申请表》一式三份；

   要求：①“退学原因”需如实填写；②“申请人签名”需本人亲笔签名，不可空白、代签、打印；③申请表需分校校长核实后签名并加盖公章。

6. 《申请学信网退学的汇总名单》一式一份，并提交电子版；

   要求：①仅申请人数为五人以上时提供；②学号全码和学生姓名必须准确填写；③名单学号按升序排列；④经办人：（手签字）所在行应与最后一个学生信息保持连贯，中间不能有空白行。

   三、重要说明

   1.学籍异动工作应在课程注册结束前进行。

   2.学生转学、转专业后学籍有效期仍从入学注册起计算。  

   3.转专业需注意：① 转入护理学、药学等有特殊入学资格要求的相关专业学习的学生，须出具相关证明；② 助力计划、一村一学生与开放专科学生不能互转专业；③ 本科学生转入非相近专业学习，须进行课程补修；④入学后第一个学期不能转专业。

   4.退学需注意：①学生学籍从入学注册起8年内有效，达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止，无需办理退学；②退学作为学籍科的常规业务可即时办理。

   5.各办学单位在接到学籍科学籍异动办理结束的通知后及时登录教务系统查看，如有问题及时与学籍管理办公室联系（电话：83233150）。

    

    

   附表：

7. 国家开放大学学生省际转学审批表

8. 西安广播电视大学学生修改学习中心汇总表

9. 国家开放大学学生转专业审批表

10. 西安广播电视大学X年X季学生转专业汇总表

11. 国家开放大学学生自愿退学申请表

12. 申请学信网退学的汇总名单

    附表1：                              国 家 开 放 大 学

    学  生 省 际 转 学 审 批 表

填表说明：

①“文化程度”为入学时的文化程度。

②入学时间请填写年份并在相应的季节后划“√”；“转学理由”可在相应内容后划“√”，“其他原因”需详细说明。

③“主管部门意见”为学籍管理科上级部门意见，如教务处、学生处等。

④学生只进行转学，不需填写“转专业理由”一栏。

⑤此表一式五份， 分别留存国开总部、转出分部及学习中心（教学点）、转入分部及学习中心（教学点），由转入分部报国开总部。

附表2：

西安开放大学大学学生修改学习中心汇总表

附表3：

国家开放大学学生转专业审批表

填表说明：

①入学时间请填写年份并在相应的季节后划“√”；“转专业理由”可在相应内容后 划“√”，“其他原因”需详细说明。

②申请人为专科层次的学生，不需填写“专科所修专业”一栏。

③“主管部门意见”为学籍管理科上级部门意见，如教务处、学生处等。

④国家开放大学分部直属学习中心不签署“学院主管部门意见”。

⑤此表一式三份，分别留存学习中心、学院和国家开放大学分部。

附表4：

附表5：

  国家开放大学学生自愿退学申请表

附表6：